يعتمد النجاح في العمل إلى حد كبير على مدى معرفة الشخص بكيفية تخصيص وقته بشكل فعال. يتم منح كل حد أقصى 1440 دقيقة يوميًا. وكيفية استخدامه ، يقرر الشخص وفقًا لأفكاره ومهاراته.
يوميات - مساعد أول
في الواقع ، يعد الاستخدام الفعال للوقت مهارة يحاول معلمو المدرسة وأولياء الأمور غرسها منذ الطفولة. منذ سن مبكرة ، يتم تعليم الطفل اتباع الروتين اليومي ، بالتناوب بين العمل والراحة. سيكون الأمر أسهل بالنسبة لشخص معتاد على العيش وفقًا للقواعد. ومع ذلك ، تذكر أنه لم يفت الأوان بعد لتتعلم كيفية استخدام وقتك بشكل فعال.
بادئ ذي بدء ، حدد هدفًا لنفسك ، أي ما يجب أن يتغير برأيك إذا تعلمت استخدام وقتك بشكل فعال. بعد ذلك ، من الضروري المضي قدمًا في تنفيذ حالة معينة من الحياة. ابدأ يوميات وتعلم أن تكتب فيها ما تخطط لإنجازه خلال اليوم ، أي ضع خطة تقريبية. انتبه بشكل خاص لكلمة "نموذجي". غالبًا ما يرتكب الأشخاص الذين بدأوا للتو في تعلم كيفية التخطيط لوقتهم خطأ جدولة اليوم ، إن لم يكن بالثانية ، فعندئذٍ بالضبط بالدقيقة. بطبيعة الحال ، لا يتناسبون في أغلب الأحيان مع مثل هذا الإطار الجامد ، وبالتالي يتعرضون لضغوط شديدة بسبب فشل مشروعهم. في غضون ذلك ، ينصح علماء النفس بتحديد 60٪ فقط من وقتك ، وترك الباقي لظروف غير متوقعة ولتطوير الذات. بعد كل شيء ، الشخص الناجح الذي يعرف كيفية إدارة الوقت بشكل فعال ، يترك بالضرورة جزءًا منه لتحسينه.
حل المهام حسب الأهمية
هل قررت مهام اليوم؟ ستكون الخطوة التالية هي التمييز بينها حسب الأهمية. قسّم شؤونك الخاصة إلى أهمها ومتوسطها وأقلها أهمية. في هذا الصدد ، ستصبح أكثر كفاءة في إنفاق الطاقة لحل المهام المعينة. أمام كل مهمة ، حدد مستوى أهميتها بأيقونة معينة. وفقًا للتدرج ، خذ الوقت الكافي لحل المشكلات. خصص أكثر الأوقات كفاءة في يوم عملك للمسائل المهمة.
لا تنسى تحقيق النتائج. عند التخطيط للشيء التالي ، فأنت تنتظر بعض النتائج. لذا ، صِف بإيجاز توقعاتك ، ثم قارنها بما حدث في الواقع. لا تتطابق؟ تحليل ما أثر على النتيجة ، وما هي الأسباب التي ساهمت في النتيجة غير المرضية. أو قد يحدث أن تكون النتيجة أفضل من المتوقع. يجب أيضًا تحليل أسباب النجاح ، ويجب تدوين الطرق والأساليب والتقنيات لتحقيق ذلك.
وبالتالي ، باتباع القواعد البسيطة بشكل أساسي يومًا بعد يوم ، يمكنك تعلم استخدام وقتك بشكل فعال وأن تصبح شخصًا ناجحًا.
