يعتبر بعض الناس ضيق الوقت حالة طبيعية ، ويساويون بينه وبين الحاجة. باستمرار في العمل ، لا يوجد وقت. تستخدم العديد من الشركات مثل هذه السياسة لتحقيق أهدافها من خلال زيادة العبء على موظفيها. ليس من السهل العيش في مثل هذا النظام ، فالسلوك والنفسية يتغيران تدريجياً. تنخفض الإنتاجية قريبًا جدًا. للقيام بشيء ما بقلب وتفكير ، يجب أن تكون قادرًا على التوقف.
ما آخر ما توصلت اليه؟
قبل أن تبدأ في التخطيط ليومك ، عليك أن تفهم أن هذا عمل شاق ، فأنت لا تتعلمه على الفور. ولكن بعد ذلك يمكنك أن تصبح شخصًا أكثر مسؤولية وتنظيمًا. درب نفسك على استخدام الساعات والمذكرات والمنظمين بنشاط. بعد الاستيقاظ ، حاول أن تكون في مزاج إيجابي حتى يكون من الممتع أن تبدأ مهام يومك. اسأل نفسك الأسئلة التالية: "كيف يمكن أن يجعلك هذا اليوم أقرب إلى أهدافك؟" ، "كيف تحصل على أكبر قدر ممكن من الفرح منه؟" ، "ما الذي يمكنك فعله للحفاظ على نمط حياتك؟".
الخطوة الأولى هي تدوين كل الأشياء التي يجب القيام بها اليوم. أعد قراءة القائمة الناتجة بعناية لـ "أكلة الوقت". يمكن أن تكون هذه فواصل في الشبكات الاجتماعية ، ومحادثات هاتفية قسرية خوفًا من الإساءة إلى المحاور ، وأكثر من ذلك. تخلَّ عن ما لا تهتم به ، وما لا تريده. الآن قم بفرز الحالات. ستلاحظ أن بعضها أكثر عالمية ، والبعض الآخر أصغر. بعضها عاجل ، والبعض الآخر قد يستغرق بضعة أيام أخرى.
أمور مهمة - إلى الأمام
سلط الضوء على أهم أولوياتك اليوم. هذه هي القاعدة الرئيسية - لوضع الأمور الأكثر ضخامة والأهمية في المقدمة. وإذا كانت هذه الأشياء المهمة مخيفة ، ولا تريد مواجهتها؟ قسمهم إلى عدة مراحل صغيرة. بهذه الطريقة ، يمكنك تبديل هذه الخطوات نحو صفقة كبيرة بأشياء أخرى أقل أهمية. سيظهر نوع من الاسترخاء ، وسيتم استخدام الوقت بشكل عقلاني. كما تبين الممارسة ، يبدو أنه من الأسهل تنفيذ القضية في أجزاء منها ككل. غالبًا ما تكون هناك صفقة كبيرة كهذه ، يكون الموعد النهائي لها بعيدًا في الوقت المناسب. اجعلها قاعدة أن تفعل شيئًا كل يوم لتقرب نفسك من تحقيق هدفك. بالطريقة نفسها ، قسّم الحالة إلى مراحل ، خذ قطعة في اليوم.
تدريب نفسك لتكون في النظام. نظّم مكان عملك حتى لا تضطر إلى البحث باستمرار عن شيء ما في حالة ذعر. تستغرق مثل هذه الإجراءات الكثير من الوقت. عند التخطيط لأشياء ، لا تركز على شخص آخر. لديك فترات الجهوزية الخاصة بك. ركز أمورك المهمة فيها. اترك الصغار لوقت أقل إنتاجية. بعض الناس ممتلئون بالقوة منذ الصباح الباكر ، والبعض الآخر محطم ولا يفكرون بأي شيء. لكن الأخير سيكون أكثر كفاءة في ساعات المساء. تخلوا عن المثالية. إذا تم عرض المساعدة عليك أو كنت تعلم أن هناك من يمكنه المساعدة - اقبلها! هناك بعض الكماليين الذين يريدون أن يفعلوا كل شيء بأنفسهم. نتيجة لذلك ، ليس لديهم الوقت لفعل أي شيء.
عند القيام بالأشياء ، قلل من ارتفاع الإنتاجية. افعلها بنفس الوتيرة ، أكملها على الفور. ثم سيكون القيام بذلك أكثر صعوبة. حفز نفسك مع الاستراحة القادمة التي تأخذها بنفسك. عند التخطيط لوقتك ، لا تنس الراحة. اكتب خطط عطلتك. سيساعدك هذا على رؤية ما تفعله بالضبط من الخارج. هل تتصفح الإنترنت مرة أخرى ، تضيع وقتك. سيسمح لك التخطيط لعطلتك بتنويعها وفهم ما ينقصك.
