الغرض من نظام التخطيط هو مساعدة الشخص في ظروف المجتمع الحديث على فعل المزيد والتعب بدرجة أقل. هذه إستراتيجية إدارة ستسمح لك بإكمال المهام اليومية بسرعة وكفاءة ، فضلاً عن الجمع بسهولة بين أنواع مختلفة من الأنشطة.
ضع كل شيء على الورق
لا تحتفظ بكل الأفكار في رأسك. من المهم جدًا تدوينها على الورق كل يوم لتنظيم أفكارك ومنحها شكلًا معينًا.
إزالة الفائض
كل قطعة صغيرة من الورق على مكتبك ، وكل رقم هاتف وملاحظة في دفتر ملاحظاتك تتطلب شرحًا. يجب أن تعرف بالضبط ما يعنيه هذا. إذا لم يكن هناك تفسير معقول ، فما عليك سوى شطب السياق الإضافي أو استبعاده.
أنشئ مشاريع
تتطلب كل فكرة من أفكارك وأفكارك منظمة مع الإشارة إلى الفرضية والإجراءات المحددة والنتيجة النهائية. سيساعدك هذا على إعادته إلى الحياة.
تطوير القوائم
يجب أن يكون لديك دائمًا سلسلة من القوائم في الأفق. أولاً ، هناك قائمة بالأنشطة "القابلة للتنفيذ" ، مثل شراء الحليب أو الذهاب إلى المسرح أو الاجتماع مع أحد الموردين. ثانيًا ، تحتوي "المشاريع" على أهداف وغايات واضحة وخطوات فاعلة تتطلب العمل. وأخيرًا ، قائمة "الأحداث" ، أي الإجراءات التي تحدث لمرة واحدة.
حافظ على الأفكار المجنونة في متناول اليد
هناك أشياء لا يمكنك إعادتها إلى الحياة في لحظة معينة ، ولكن بعد فترة زمنية معينة يمكن أن تعود إلى حياتك وتزيد من رفاهيتك. التقط مثل هذه الأفكار على الورق واحفظها ببساطة.
اكتب عن نجاحاتك وإخفاقاتك
تحمل مسؤولية الكتابة كل أسبوع حول ما أنجزته. سيساعدك هذا على فهم ما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح وما يجب القيام به لزيادة إنتاجيتك.
