بعض الناس لديهم الوقت لكل شيء: إنهم يبنون حياة مهنية ، ولديهم أسرة ممتازة ، ويشاركون في الإبداع ، ويراقبون صحتهم ، بينما لا يزالون بطريقة ما يتمكنون من الحصول على قسط كافٍ من النوم والراحة. كيف يفعلون ذلك؟ السر بسيط وفي نفس الوقت صعب - إنه التخطيط المناسب للوقت. فن مواكبة كل شيء يسمى إدارة الوقت. تتيح لك جميع أنواع الحيل والحيل أن تتناسب في غضون 24 ساعة مع ما يحتاجه الكثيرون.
ضروري
مذكرات
تعليمات
الخطوة 1
إذا لم يكن لدى الشخص الوقت الكافي لأي شيء ، فعندئذٍ ، وفقًا للرأي المقبول عمومًا ، هناك طلب كبير عليه في العديد من مجالات الحياة. لكن الأمر ليس كذلك ، فالأمر مجرد أن شخصًا ما لا يعرف كيف يخطط لوقته. "فقط أولئك الذين ليسوا في عجلة من أمرهم يمكنهم النجاح" - يمكن نقش كلمات إم. بولجاكوف على الجرانيت ، إنها صحيحة للغاية. لأخذ وقتك ومواكبة كل شيء ، ابدأ في التخطيط لوقتك. أنشئ مخططًا يوميًا تحتفظ فيه بقائمة بكل شيء بدءًا من وقت الإفطار وحتى خطط مقابلة الأصدقاء.
الخطوة 2
في البداية ، سيكون تخطيط جميع أفعالك أمرًا غير معتاد بالنسبة لك ، ولكن سرعان ما ستتمكن من معرفة مدى فعالية هذه الاستراتيجية. اكتشف كيف يمكنك تحسين روتينك اليومي. إذا كان الأشخاص الذين يحتاجون إلى مواعيد نهائية ضيقة وقيود الوقت معلقة عليهم ، يحتاج الآخرون فقط إلى الاجتماع قليلاً ، لكنهم لن يكونوا قادرين على العيش بشكل مريح في المشاركة في روتين يومي واضح. اختبر نفسك بأساليب مختلفة وبمرور الوقت ستحدد أفضل جدول زمني. لمعرفة كيفية التخطيط لوقتك ، ما عليك سوى أن تبدأ وتستمر في القيام بذلك.
الخطوه 3
إذا كنت قد بدأت للتو ممارسة التخطيط ليومك ، فقم بتدوين جميع مهامك لبعض الوقت وبيان المدة التي قضيتها فيها. ينطبق هذا على كل شيء ، بما في ذلك رسوم مغادرة المنزل والوقت الذي يقضيه في الحمام وكذلك النقع في السرير. ما الذي يستهلك أكثر مواردك قيمة - الساعات والدقائق؟ قد تعتقد أنه من أجل العمل أو الإجراءات الضرورية ، ولكن بعد تحليل يومك ، ستلاحظ أن الأعمال المنزلية البسيطة تستغرق الكثير من الوقت. فكر ، هل من الممكن تحسين الوضع بطريقة ما عن طريق تقليل الوقت الذي يقضيه في ذلك؟
الخطوة 4
عندما تضطر إلى التخطيط ليوم صعب يتضمن الكثير من المهام ، ركز على إنجاز أهم الأشياء أولاً. يمكن نقل العناصر الأقل أهمية إلى نهاية القائمة بأمان. إذا كانت الأشياء المهمة تبدو خطيرة للغاية بالنسبة لك بحيث لا يمكنك معالجتها على الفور ، فقم أولاً بتقسيمها إلى مهام أصغر ، كل منها يبدو أسهل بكثير.
الخطوة الخامسة
في إدارة الوقت ، هناك شيء مثل أكلة الوقت - هذه هي الأشياء التي لا تعود بأي فائدة ، ولكن ببساطة تأكل يومك دقيقة بدقيقة. توقف للحظة لإلقاء نظرة على تحديثات "فكونتاكتي" والحسد هناك لمدة نصف ساعة؟ هل طال موجز الأخبار وفقدت ساعة أو ساعتين من وقت عملك في قراءته ومناقشته؟ أدرك إلى أين يذهب وقتك وتوقف عن إهداره.
الخطوة 6
حافظ على كل الأشياء بالترتيب. يقضي الأشخاص وقتًا طويلاً في البحث عن العناصر المفقودة أو ببساطة العناصر في غير محلها. اجعل النظام مبدأك وسترى إلى أي مدى تصبح الحياة أسهل.
