القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح هي واحدة من أهم الصفات ليس فقط لرجل الأعمال ، ولكن حتى لربة المنزل أو تلميذ المدرسة. ضع في اعتبارك أن عادة تنظيم أيام عملك بعقلانية لا تظهر على الفور - بل يجب تطويرها على مر السنين. لذلك ، حتى لا تضيع الدقائق الثمينة بعد الآن ، من الأفضل أن تبدأ هذا الآن.
ضروري
- - قائمة بجميع شؤونك ومهامك في المستقبل القريب ؛
- - جدول نشاطهم العمالي.
- - يوميات أو مخطط.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإنشاء يوميات أو مجرد دفتر ملاحظات تدون فيه كل شؤونك الجارية كل يوم. لكن لا تعتقد أنه سيصبح علاجًا لجميع الأمراض بالنسبة لك - اليوميات هي مجرد أداة ستكون مفيدة لك إذا كنت تتقن المبادئ الأساسية لإدارة الوقت ، أي فن التخطيط لعملك (وليس فقط) الوقت. هذه هي المبادئ التي يجب أن يفهمها كل من ينقصه الوقت حتى في شؤونه الواجبة والحتمية.
الخطوة 2
راجع في ذهنك جميع المهام الحالية التي تكرسها لأيام العمل لحلها. غالبًا ما يحدث أنه يجب حل الكثير من هذه المهام ، علاوة على ذلك - في نفس الوقت. هذا هو الوضع الذي يؤدي إلى ضيق الوقت ، والتوتر العصبي ، ونتيجة لذلك ، الاكتئاب. يستريح. مع وضع كل شؤونك في الاعتبار ، يمكنك على أي حال إيجاد طريقة لتكريس كل منها أكبر قدر ممكن من الوقت حسب الضرورة ، أو على الأقل - قدر الإمكان جسديًا.
الخطوه 3
قسّم جميع مهامك إلى عدة فئات - يجب أن يكون أساس التخطيط هو أولوية المهام ، التي تحدد تسلسلها. حسنًا ، على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم المهام الحالية إلى ثلاث فئات: الأكثر إلحاحًا ، والأقل إلحاحًا ، وبعض التأخير. قسّم كل يوم من أيام عملك إلى فترات زمنية ، مع تحديد أي منها سيكون أكثر فعالية وأيها سيكون أقل (على سبيل المثال ، اعتمادًا على ما إذا كنت تنتمي إلى فئة "البوم" أو "القبرات").
الخطوة 4
خطط كل يوم ، مع ربط أولوية المهام المخططة وكفاءة العمل في فترات زمنية معينة. على سبيل المثال ، إذا كانت الحالة في فئة الأكثر إلحاحًا ، فيجب التخطيط لها في بداية اليوم ، عندما يكون الرأس لا يزال "جديدًا" ، وأعمال أقل إلحاحًا - في المساء. يمكن التخطيط لأمور التسويف لهذا اليوم ، بشرط أن تنتبه إليها فقط إذا كان هناك وقت متبقي بعد الأمور الأكثر إلحاحًا. في نفس الوقت ، لا تفعل شيئًا واحدًا على حساب كل شيء آخر ، حاول اتباع الجدول الزمني المخطط وترك الحالة ، والوصول إلى النقطة ، إذا تمت جدولة عمل مهم بنفس القدر من طبيعة مختلفة لهذا الوقت.
