يؤدي عدم القدرة على تخطيط شؤونهم ويوم العمل إلى حقيقة أن حجم المهام المتزايد تدريجياً لا يزال غير محقق. الأفكار المتعلقة بالبريد والمجلدات التي لم يتم فرزها مع المستندات المتبقية على سطح المكتب تطارد حتى بعد العمل. أنت عصبي ، ونومك مضطرب ، وتأتي إلى مكان العمل دون الحصول على قسط كافٍ من النوم ، ويقل أداؤك. ليس لديك وقت أكثر ، يحدث تفاعل متسلسل. مهمتك هي مقاطعتها.
تعليمات
الخطوة 1
إذا قررت تحسين يوم عملك ، فانتقل على الفور من الأقوال إلى الأفعال. وفقًا لشخصيتك ، هيكل تلك الأشياء التي تقوم بها في مكان العمل ، عدد الالتزامات التي لم يتم الوفاء بها ، اختر أفضل استراتيجية. بالنسبة للبعض ، سيكون كافيًا تجميع أنفسهم وإجبارهم على اتباع جدول العمل بدقة ، والمقاطعة فقط لقضاء فترة راحة قصيرة. يحتاج بعض الأشخاص فقط إلى تعديل بسيط في جدول عملهم.
الخطوة 2
غيّر طريقة عملك مع المستندات. يجب ألا تقسمهم إلى أكثر إلحاحًا وليس كذلك. على الرغم من ذلك ، عند التعرف على المستند ، تكون قد قمت بالفعل بتكوين فكرة عنه ولديك بالفعل نوع مختلف من الإجابة في رأسك. قم بتنفيذ هذا المستند على الفور حتى لا تضطر إلى العودة إليه مرة ثانية أو ثالثة.
الخطوه 3
خطط ليومك بحيث يقع العمل الأكثر صعوبة ، والذي يتطلب التركيز والوضوح في التفكير ، في الساعات التي تسبق الغداء ، عندما تكون أنت وعقلك ما زالا منتعشين وقادرين على اتخاذ القرارات ومعالجة المعلومات بسرعة ووضوح. بعد الانتهاء من المهام ذات الأولوية ، ستعود بعد ذلك إلى المهام التي يمكنك القيام بها دون تردد على الجهاز.
الخطوة 4
غالبًا ما يتم قضاء جزء من وقت العمل في البحث عن المستند الصحيح ، أو مجموعة معيارية ، أو أدوات مكتبية فقط. نظّم منطقة عملك بحيث يكون لكل مستند ومقطع ورق مكانه الدائم. لوضع تلك الأدبيات الفنية والمرجعية التي يجب أن تكون دائمًا في متناول اليد ، استخدم الرفوف أو الخزائن المعلقة ، والتي يمكنك دائمًا الوصول إليها دون الاستيقاظ من مقعدك ودون تشتيت انتباهك عن البحث.
الخطوة الخامسة
ابدأ في التخطيط ليس فقط ليوم عملك ، ولكن أيضًا للراحة بعد العمل ، في عطلات نهاية الأسبوع. إذا اتبعت مثل هذا النظام على مدار الساعة ، فستعتاد بسرعة كبيرة على التخطيط لكل دقيقة من وقتك. هذا يعني أن حياتك ستصبح منظمة وهادئة ، وستكون في الوقت المناسب لكل شيء.
