غالبًا ما نواجه حقيقة أن 24 ساعة في اليوم ليست كافية على الإطلاق لإتاحة الوقت للقيام بكل شيء مخطط له. نحاول أن نفعل كل شيء في وقت واحد ، دون أن نكمل أشياء كثيرة حتى النهاية. ولكن هناك طريقة رائعة للتعامل مع مثل هذه المشكلة ، وبهذه الطريقة يتم التخطيط.
ما هو التخطيط؟
التخطيط هو عملية التخصيص الأمثل للوقت والموارد الأخرى اللازمة لتحقيق الأهداف والغايات ، بالإضافة إلى تحديد الأهداف والغايات والإجراءات. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام التخطيط في أنشطة مختلف المنظمات والشركات والمؤسسات الكبيرة ، وفي هذه الحالة نتحدث عن التخطيط طويل الأجل ، والذي يتضمن خطة لمدة 5 أو 10 أو 20 عامًا أو أكثر. لكن يمكن للفرد بل ويحتاج إلى التخطيط لتنفيذ جميع شؤونه ، سواء كان ذلك في العمل أو المدرسة أو المنزل أو الشؤون الشخصية. للقيام بكل شيء ، تحتاج إلى تحديد الأولويات وتحديد الأمور المهمة وغير المهمة والعاجلة وغير العاجلة. حتى نتمكن من التخلص من الأشياء غير الضرورية التي تتعارض مع أنشطتنا وعملنا المنتج.
فوائد التخطيط
واحد.. في كثير من الأحيان ، عند التفكير في المستقبل ، نتخيل صورة مثالية في رؤوسنا ونفكر "نعم ، يومًا ما سأحقق ذلك." ولكن ما هو "هذا" ومتى سيأتي هذا "يوما ما" لم يتم تحديده. عندما نبدأ في صياغة فكرة على الورق ، يصبح الهدف واضحًا ، ونبدأ في إدراك ما نريده بالضبط ومتى يمكننا تحقيقه.
2. ينص قانون جورج ميلر على أنه يمكننا الاحتفاظ بـ7 + -2 حالات في ذاكرتنا في نفس الوقت. تتضمن هذه المنطقة أيضًا مهامًا غير ضرورية تمامًا تطرد المهام ذات الأولوية من انتباهنا. في بعض الأحيان نبدأ في فعل شيء ما ، ثم نتذكر شيئًا آخر ، نتخلى عن أول شيء. نتيجة لذلك ، نبدأ مجموعة من المهام التي لم تكتمل أبدًا. سيساعدك التخطيط على تنظيم قائمة المهام الخاصة بك. يمكننا أن نرى بوضوح المهام المهمة التي يجب القيام بها الآن ، والمهام غير المهمة التي يمكن تأجيلها. عند اكتمال الإجراء ، يمكن شطبه ، والذي له أيضًا تأثير إيجابي للغاية على النشاط ، لأننا نتخيل بوضوح التغلب على المسار إلى الهدف المقصود.
3.. إذا اقتربت من وضع خطة بشكل مناسب وواقعي ، فسيتم تنفيذ كل الأشياء بكفاءة وبإيقاع هادئ ، دون إحساس الشخص بالإرهاق وعدم دفعه إلى الزاوية مع عدم قابليتها للتطبيق. وتصبح الحالة العاطفية أكثر إيجابية وأكثر هدوءًا عندما يعرف الشخص بالضبط ما يحتاج إلى القيام به.
4.. إذا واجهنا أي صعوبة في تنفيذ خطة عقلية ، فإننا نتخلى عنها بسرعة. ولكن إذا ظهرت أخطاء في خطة ثابتة بالفعل ، فيمكننا تتبعها وتصحيحها لموقف جديد ، والاستمرار في التحرك نحو الهدف المقصود.
5. جميع العناصر المذكورة أعلاه تضيف ما يصل إلى. لا يخطط جميع رجال الأعمال والناجحين تقريبًا ليومهم فحسب ، بل يخططون أيضًا لأسبوع وشهور وحتى سنوات. إنهم يخصصون موارد وقتهم بشكل مناسب ، وبالتالي يعرفون بالضبط في أي وقت سيكونون قادرين على فعل كل شيء. هذا هو السبب في أن التخطيط الصحيح للموارد يساعد في تحقيق الهدف المنشود باحتمالية عالية جدًا.
