يحدث أحيانًا أنك تدرك أنك لا تفعل شيئًا بعد أن تخطط لجدولك الزمني مسبقًا ، وأن تصل إلى يوم معين. تراكمت الأسئلة التي تتطلب حلولاً فورية. هذا يجبرك على تأجيل الحالات التي تم تصورها مسبقًا. إذا كان حل المشكلات العاجلة يمثل أولوية أعلى بالنسبة لك في الوقت الحالي ، فسيتعين عليك استبعاد المهام المدرجة بالفعل في الجدول. على سبيل المثال ، إلغاء موعد مجدول.
تعليمات
الخطوة 1
كيف ترفض الاجتماع حتى لا يخالف الشخص الذي تم تحديد الموعد معه؟ إذا كانت هذه مفاوضات تجارية ، فابحث عن فرصة لإرسال ممثل لشركتك إلى الاجتماع. من المستحسن أن يكون منصب هذا الموظف هو نفسه منصبك أو أعلى. خلاف ذلك ، عن طريق إرسال شخص غير كفء في شؤون العمل للتفاوض ، يمكنك تقليل هيبة الشركة. ويمكن للجانب المستلم أن يعتبر هذا عدم احترام لهم كشركاء.
الخطوة 2
إذا استمرت المفاوضات التجارية بالفشل ، ولم تكن هناك طريقة لإرسال شخص بديل ، فأنت بحاجة إلى تحذير الأشخاص الذين كان من المفترض أن تلتقي بهم مقدمًا. كلما أسرعت في القيام بذلك ، كان ذلك أفضل. يخطط رجال الأعمال لجدولهم الزمني مسبقًا ، ويمكنهم استخدام الساعات المجانية بشيء مفيد. تأكد من شرح سبب انهيار الاجتماع. حاول تأجيل المفاوضات إلى وقت آخر مناسب لشركائك. على الأرجح ، لن يتم رفضك. بعد كل شيء ، كان لدى الجميع قوة قاهرة ، ولا يوجد شيء حرج حيال ذلك.
الخطوه 3
كيف يمكنك رفض اجتماع إذا دُعيت إلى مكان لا تريد الذهاب إليه؟ يمكنك أن تقول بصدق أنك لا تحب هذه الفكرة. لنفترض أنك ترغب في البقاء في المنزل ، أو أخذ استراحة من العمل ، أو قراءة كتاب. وعد بالتأكد من الاتصال إذا غيرت رأيك فجأة. سوف يتعامل أصدقاؤك مع رغبتك بالتفهم ولن يتعرضوا للإهانة بأي حال من الأحوال.
الخطوة 4
كيف ترفض اجتماعًا إذا تمت دعوتك في موعد من قبل شخص ليس مثيرًا للاهتمام أو حتى مزعجًا لك؟ في هذه الحالة ، لا تؤخر المواجهة. قل على الفور وبشكل واضح أنك لا تحب الشخص ، ولا تريد مواعدته الآن أو في المستقبل. خلاف ذلك ، سيكون لدى الشخص أمل ، وسيبدأ في قصفك بالرسائل القصيرة والمكالمات التي تطلب موعدًا.
الخطوة الخامسة
إذن ، هناك مبدآن رئيسيان للرفض الصحيح للاجتماع:
1. تحذير من استحالة الاجتماع في وقت مبكر.
2. اشرح سبب عدم حضورك للاجتماع.
في هذه الحالة ، فإن الشخص الذي ينهار معه التاريخ لن يحمل ضغينة ضدك ، ويمكنك دائمًا الاستمرار في التواصل معه.
