بالنسبة للكثيرين ، سيكون تعلم عدم إضاعة الوقت أمرًا صعبًا. لكن المشكلة تكمن في أربع عادات يمكن أن تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من ساعات عملك إذا تخلصت منها.
تنظيم فحص البريد
يمكن أن تأتي الرسائل إلى صندوق البريد الإلكتروني باستمرار. لذلك ، فإن فرزها اللانهائي يستغرق منك الكثير من الوقت ، والذي يمكنك أن تقضيه في العمل في مشروع ، ولا تؤجل الانتهاء من القضية إلى أجل غير مسمى.
خصص وقتًا لفرز بريدك وتحقق من رسائل البريد الإلكتروني في الصباح وبعد الظهر والمساء.
الشيء نفسه ينطبق على المراسلات المستمرة على الشبكات الاجتماعية والرسائل النصية القصيرة. لا تنشغل بهاتفك الذكي باستمرار ، حاول الالتزام بجدول زمني معين.
لا تعمل بدون خطة
يجد بعض الناس أنه من خلال بدء عمل بدون خطة ، فإنهم يوفرون الوقت. في الواقع ، هؤلاء الناس يضيعون ساعات عملهم فقط. يمكنهم إكمال العديد من المهام ، لكنهم لا يبدأون العمل أبدًا.
لا يمنحك العمل بدون خطة صورة واضحة لما تحتاج إلى تحقيقه. قد تترك الأمر وتتشتت انتباهك بمقطع فيديو ممتع أو تقضي عن طريق الخطأ حوالي ساعة في محادثة. لذا خصص 5 دقائق لتخطيط مهامك بالكامل.
لا تنفصل
اعتاد بعض الناس على تشتيت انتباههم. إنهم مستعدون للدردشة مع زميل ونسيان المهام المهمة. يبدو أنها تجذب الانحرافات مثل المغناطيس.
ليس من السهل القيام بمهمة دون مقاطعة. للقيام بذلك ، خصص ساعتين لنفسك تقوم فيهما بإيقاف تشغيل هاتفك المحمول وتسجيل الخروج من الشبكات الاجتماعية واختيار المهمة التي تتطلب اهتمامًا متواصلًا. حذر الزملاء من إلهاءك إذا لم تكن هناك مسائل وأسئلة عاجلة.
المهام غير العاجلة
بالإضافة إلى فحص البريد والتقليب عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، هناك عوامل أخرى لقتل الوقت - هذه ليست مهام عاجلة. بينما تشتت انتباهك بسبب المهام الصغيرة ، فإنك تضيع ساعات كان من الممكن أن تنفقها في إكمال مشروع مهم.
بالطبع ، لن تدرك أنك تقوم بمهام غير مجدية ، لأنك ما زلت تعمل. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مهمة ذات أولوية ، فإن كل شيء آخر سيضيع وقتك.
حتى لو لم تكن مشتتًا ، فأنت تعرف كيفية تنظيم نفسك خلال ساعات العمل ، ولا تفوت خطوة أخرى - توزيع المهام حسب درجة الأهمية. بعد كتابة الخطة ، قم بإحضار أهم الأشياء إلى القمة ، ثم ابدأ العمل.
