بغض النظر عن مستوى الثروة ومكان الإقامة والجنس والعمر والاختلافات الأخرى بين الناس ، هناك مورد واحد لكل شخص حصة متساوية. إنه بشأن الوقت. تسمى القدرة على التخلص منه بكفاءة ، مع جني الفوائد لنفسه أيضًا ، إدارة الوقت. يجب على الجميع إتقانها وتطبيق أسسها في حياتهم الخاصة.
ضروري
- - خطة عمل
- - غاية
- - فرز الحالات
- - تناوب العمل والراحة
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تشعر ، مثل عدد كبير من الأشخاص الآخرين ، بنقص دائم تقريبًا في الوقت لإكمال المهام اليومية ، فهذا لا يعني أن هذا هو الحال في الواقع. من أجل إدارة مثل هذا المورد الثمين مثل الوقت بمهارة ، ابدأ بتنظيم حياتك. في كثير من الأحيان ، لا يتوفر للناس الوقت للتعامل مع شؤونهم الخاصة لأنهم يبددون قوتهم أكثر من اللازم ، مما يؤدي إلى إهدارهم ليس فقط في المهام المهمة حقًا ، ولكن أيضًا في المهام الثانوية والثالثية. حتى لا يحدث هذا لك ، حاول تحديد الهدف الرئيسي لحياتك. ما الذي تريد تحقيقه بالضبط؟ ما الذي تسعى إليه؟ بناءً على إجابات هذه الأسئلة ، وابني روتينك اليومي.
الخطوة 2
رتب المهام التي تواجهها على أساس يومي وفقًا لمدى ملاءمتها لهدفك الرئيسي. فكر فيما إذا كان إنجاز مهمة معينة يقربك من الحلم ، أو العكس - فهو يبعدك عنك ، ببساطة يأخذ منك ساعات ثمينة ، والتي كان من الممكن أن تنفقها بشكل أكثر كفاءة. ضع خطة يومية وقائمة بالمهام التي تنتظرك. افصلهم حسب درجة الإلحاح والأهمية ، مستعيرًا مبدأ مصفوفة أيزنهاور. معالجة الأمور غير العاجلة أولاً. بشكل عام ، قم بتنفيذ كل مهمة قبل الموعد النهائي المحدد لها بوقت طويل. لن يساهم ذلك في استكماله في الوقت المناسب فحسب ، بل سيساهم أيضًا في تجنب الأخطاء في هذا التعهد (بعد كل شيء ، سيكون لديك الوقت لمراجعة كل شيء مرة أخرى).
الخطوه 3
لا ترش وقتك على أشياء تافهة (والتي ، مع ذلك ، ترسم مثل المستنقع). تستغرق مثل هذه المهام نصيباً عادلاً من الدقائق الثمينة ، إن لم يكن ساعات. لذلك ، إذا رفضت الوفاء بها ، فستندهش من مقدار الوقت الذي تحررت فيه. انتبه أولاً وقبل كل شيء إلى أهم الأشياء ، وبعد ذلك فقط ، إذا كان لديك دقائق مجانية ، يمكنك الاستمتاع بالترفيه. ومع ذلك ، فإن هذا البيان لا يعني أن اليوم يجب أن يقتصر على العمل. إن مبادئ إدارة الوقت لا تفترض وجود عمل شاق وشاق فحسب ، بل أيضًا راحة جيدة في حياة أي شخص. هذا الأخير مهم للغاية لاستعادة القوة بشكل طبيعي - بعد كل شيء ، بدون ذلك ، لن تكون هناك طاقة كافية لتحقيق إنجازات مهمة ومهمة.
الخطوة 4
اجمع بين أداء المهام المختلفة (بالطبع ، ليس على حساب جودة أي منها). على سبيل المثال ، أثناء انتظار بعض رسائل الفاكس أو البريد الإلكتروني المهمة في العمل ، شارك في تطوير عقد ووثائق أخرى متعلقة بمشروع مختلف تمامًا. سيكون من الأسهل عليك تطبيق هذا المبدأ في الأعمال المنزلية: يمكنك ، على سبيل المثال ، وضع الطعام في طباخ متعدد الطهي ، وشحن غسالة الصحون والغسالة ، وفي هذا الوقت التركيز على شيء آخر يتطلب اهتمامًا أكبر من اهتمامك. المهام المذكورة أعلاه.
