يمكن أن يؤدي عدم إدارة الوقت بشكل صحيح خلال يوم العمل إلى إرهاق ومتلازمة التعب المزمن. سيسمح لك الامتثال للقواعد البسيطة باستخدام وقت عملك بشكل أكثر كفاءة.
غالبًا ما يعتمد النجاح والوظيفة على إدارة الوقت والقدرة على التخطيط لوقتك. لا يخفى على أحد أن البعض ينجح في القيام بكل شيء في مكان العمل ويترك الخدمة في الوقت المناسب ، بينما يظل الآخرون في المكتب باستمرار حتى وقت متأخر ويأخذون المراجعة في المنزل. كثيرون على دراية بالعجلة المستمرة ، وتراكم المهام والمهام ، والاستحالة ، بسبب الكم الهائل من العمل ، للتركيز على المهمة الحالية. إن الإفراط في العمل هو نتيجة للعمل طويل الأمد تحت ضغط الوقت.
لتنظيم أنشطتك بشكل صحيح ، يجب عليك:
- قم بعمل جرد لوقتك في أيام عمل قليلة ولاحظ عدم وجود جدول زمني واضح ، وتأخر إنجاز المهام ، والتداخل الناجم عن الزوار والمكالمات الهاتفية.
- تحليل الخسائر المؤقتة. حيث تم إنفاق وقت أكثر من اللازم لمهمة معينة. كم من الوقت تم قضاؤه على الهاتف ، هل تركزت جميع المحادثات الهاتفية ، أو تتخللها محادثات حول مواضيع أخرى. كم مرة خلال اليوم كان هناك اتصال مع الناس وقت "الأكل". ماذا كان السلوك في المواقف غير المتوقعة: ضجة بلا هدف أم رد فعل سريع وفي صلب الموضوع؟
- اطرح السؤال "هل أحب عملي؟" لا يمكن القيام بأي عمل بسرعة وبشكل جيد إذا كان المرء يشعر بالاشمئزاز منه.
من أين نبدأ؟
- حدد الهدف حتى لا تضيع في الأشياء الصغيرة وتفهم إلى أين تذهب.
- ضع خطة: 60٪ - وقت مجدول ، 20٪ - وقت غير متوقع ، 20٪ - وقت تلقائي. من الضروري تقسيم العمل القادم إلى المدى الطويل والمتوسط والمدى القصير. خطط فقط لحجم المهام التي يمكن التعامل معها حقًا.
- يعد الاحتفاظ بمفكرة من أهم أدوات الإدارة الذاتية ، وهو أداة جيدة للتخطيط والتحكم. من الضروري تعديل الخطط وتغييرها إذا تبين أنها غير عملية.
- مراعاة مبدأ الأولوية. تحديد الأولويات. مهام غير مهمة ، تأجيلها لبعض الوقت. إجراء مكالمات اختبار ، ومهام ، ورسائل ، وغيرها من الأمور الصغيرة إلى أقصى حد على الفور.
- تعلم أن تقول "لا" لزميل يطلب القيام بالمهمة نيابة عنه ، في حالة: من الواضح أنه يستطيع القيام بذلك بنفسه ؛ يمكن أن تنتظر تواريخ الاستحقاق ؛ كان ينبغي أن يكمل المهمة أمس.
- اتبع القواعد الخاصة ببداية اليوم والجزء الرئيسي من اليوم ونهاية اليوم. قواعد بدء اليوم: استيقظ بعد الاستيقاظ بمزاج إيجابي دون التأرجح ؛ إعادة فحص خطة العمل لهذا اليوم ؛ كل الأشياء المعقدة والمهمة التي يجب القيام بها في الصباح ؛ حل المهام الرئيسية أولاً. قواعد الجزء الرئيسي من اليوم: رفض الأمور العاجلة الإضافية الناشئة ؛ تجنب الأعمال الاندفاعية غير المخطط لها ؛ وقفة في الوقت المناسب ، والحفاظ على وتيرة قياسها ؛ أداء مهام صغيرة مماثلة في سلسلة ؛ لإكمال ما تم بدئه بعقلانية ؛ التحكم في الوقت والخطط. قواعد إنهاء يوم العمل: إنهاء المهام المخططة لهذا اليوم ؛ السيطرة على النتائج وضبط النفس ؛ ضع خطة لليوم التالي.
