القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح هي ميزة ضرورية لشخص ناجح. حتى لا تشعر أن اليوم قد مر ، ولم يكن لديك وقت لأي شيء ، أتقن تقنيات إدارة الوقت.
تعليمات
الخطوة 1
قم ببعض البحث حول مقدار الوقت الذي تقضيه في نشاط معين. سجل هذه البيانات بدقة لمدة أسبوع أو نصف شهر. نتيجة لذلك ، سوف تحصل على صورة لكيفية عيشك ، ومعرفة أين تقضي معظم وقتك. قد تكون نتائج الملاحظة مفاجأة لك ، لأنك على الأرجح تقضي معظم وقتك في الأمور الصغيرة.
الخطوة 2
تحديد الأولويات. حدد الأشياء الأكثر أهمية في القائمة بالنسبة لك. إذا لم يكن وضعك الحالي يعتمد فقط على هذه الأمور ، ولكن أيضًا على مستقبلك ، فامنح أعلى درجة لهذا الخط. بالنسبة للأشياء التي فعلتها لشخص آخر ، وتلك التي كان من الممكن تجاهلها تمامًا ، قم بتعيين درجة أقل.
الخطوه 3
ابحث عن طريقة للتخلص من الأنشطة غير الضرورية وزيادة وقت المهام المهمة. يمكن أن يكون تفويض المهمة أو حل المشكلات الصغيرة من نفس النوع في وضع الدُفعات بمثابة مخرج.
الخطوة 4
حل المشكلة الكبيرة تدريجيًا. عندها لن يبدو الأمر ساحقًا. للوفاء بالمواعيد النهائية لإكمالها ، قسّمها إلى عدة كتل وأكمل إحداها يوميًا.
الخطوة الخامسة
لا تنشغل بما هو غير مهم بالنسبة لك. تتضمن هذه الأشياء ، على سبيل المثال ، الثرثرة والثرثرة ، وألعاب الكمبيوتر ، ومشاهدة البرامج الحوارية. لكن لا تتخلى عن الراحة. استبدل التلفاز بالنزهة ، وتصفح الإنترنت برحلة إلى المسرح.
الخطوة 6
اغتنم الفرصة للقيام بأمرين في نفس الوقت. على سبيل المثال ، أثناء القيادة في مكان ما ، يمكنك قراءة مقال مفيد أو عمل عرض تقديمي أو إجراء مكالمة مهمة.
الخطوة 7
حافظ على المعلومات المستخدمة بشكل متكرر منظمة. لن تحتاج بعد ذلك إلى إضاعة الوقت في البحث عن رقم الهاتف الصحيح أو اسم الدواء الذي تحتاج إلى شرائه.
الخطوة 8
حاول أن تأخذ في الاعتبار جميع الظروف التي قد تؤثر على تمديد المهلة لمهمة فردية. خطط لها ويمكنك إنجازها في التاريخ الذي تحتاجه.
