اليوم ، الشخص مشغول طوال الوقت تقريبًا ، يحتاج إلى وقت لإكمال العمل ، والذهاب إلى المتجر ، وقضاء بعض الوقت مع الأطفال والقيام بشيء في المنزل. وإذا لم تحدد أولوياتك في هذه القائمة ، فقد تفقد شيئًا مهمًا للغاية ، مما سيؤثر سلبًا على حياتك.
تعليمات
الخطوة 1
تسمح لك الأولويات بالتخطيط الواضح لوقتك ، وإزالة المهام غير الضرورية ، أو ترك حد أدنى من الوقت لهم. يساعدك الإطار الواضح على الشعور بالثقة وتحقيق النتائج. والنقاط المكتملة مشحونة بالتفاؤل ، وتعطي القوة لمزيد من العمل.
الخطوة 2
تحتاج إلى تعلم التخطيط لفترة قصيرة من الزمن. بعد أن اكتسبت المهارة ، يمكنك استخدامها في أي إطار زمني. من الأفضل أن تبدأ بنصف يوم. خذ ورقة وقلمًا ، فمن الأفضل القيام بذلك كتابة وليس على جهاز كمبيوتر. عندما يكتب الشخص شيئًا ما ، يعمل دماغه وذاكرته البصرية أيضًا. يتم استيعاب المعلومات بشكل أفضل.
الخطوه 3
قم بعمل قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في النصف القادم من اليوم ، وهذا ما يقرب من 6-7 ساعات. يجب أن تتم القائمة بالتفصيل. على سبيل المثال ، بالنسبة لمعظم الناس ، ستشمل: الأعمال الورقية في العمل ، وطهي العشاء ، ومساعدة الطفل في أداء الواجبات المنزلية ، وإعداد الطاولة وغسل الأطباق ، والتحقق من البريد والشبكات الاجتماعية ، والاسترخاء أمام التلفزيون أو قراءة كتاب.
الخطوة 4
انظر إلى القائمة الناتجة ، قم بتقييم ، هل من الممكن القيام بكل هذا في مثل هذا الوقت القصير؟ في كثير من الأحيان هناك مهام مجدولة أكثر من الدقائق المتوفرة. لهذا السبب عليك أن تقرر ما يجب القيام به وما هو الأفضل أن تنساه. أولاً ، اطرح السؤال: "هل يمكنني أن أعهد بهذا العمل إلى شخص ما؟" على سبيل المثال ، يمكن أن ينتقل غسل الصحون إلى الزوج أو الزوجة. ربما يتم إعادة توزيع شيء آخر. قم بتدوين ملاحظة ولا تنس أن تطلب من المستلم القيام بذلك. شطب هذه المهام من القائمة.
الخطوة الخامسة
انظر إلى الحالات المتبقية وعلق عليها أهمية. رقم واحد هو الشيء الذي يجب القيام به. اثنان مهمان أيضًا ، لكن يجب القيام به فقط بعد الأول. وهكذا في جميع أنحاء القائمة. الآن أنت تعرف من أين تبدأ. يمكنك أيضًا وضع الوقت المستغرق للإكمال بجانب كل مهمة. لكن عليك القيام بذلك بعناية ، لا تترك حدًا أدنى للفترة ، ضع في اعتبارك أن الأداء قد ينخفض ، لذا اكتب الوقت المعتاد زائد خمسة عشر بالمائة من الأعلى.
الخطوة 6
أصعب مرحلة هي الخروج. قم بإزالة آخر عنصرين على الأقل من قائمتهم. أهميتها ضئيلة ، وعلى الأرجح لن تكون في الوقت المناسب على أي حال ، ولكن بعد هذا اليوم ، إذا بقوا ، سيكون لديك شعور بعدم الرضا. لذلك ، من الأفضل إزالتها على الفور. بالطبع ، إذا كان لديك 3 نقاط فقط ، فلا يجب شطب اثنتين منها ، ولكن إذا كان هناك أكثر من 6 خطوات ، فإن اثنتين منها ليست مخيفة على الإطلاق. ولا تنس ، عند الانتهاء من العمل ، شطبها أيضًا من القائمة ، فهذا سيضيف الحماس.
الخطوة 7
بمجرد تحديد أولويات هذه الأشياء البسيطة ، تعلم أن تفعل الشيء نفسه في مكان آخر. حتى عند الذهاب إلى اجتماع ، اكتب ما تريد أن تسأل عنه وما تحتاج إلى تحقيقه. مرة أخرى ، خصص وقتًا للأهم وليس الثانوي. سيؤدي هذا على الفور إلى زيادة الأداء عدة مرات.
