أصبحت إدارة الوقت أو إدارة الوقت أكثر شيوعًا. يسمح لك مجال المعرفة هذا بتحسين يوم العمل ، وجعله أكثر فعالية وإنتاجية. باستخدام المبادئ الأساسية لإدارة الوقت ، يمكنك تخصيص بضع ساعات لما هو مهم حقًا للشركة: التواصل مع عائلتك ، والترفيه والسفر.
عليك أن تفهم أن الوقت على هذا النحو لا يمكن إدارته ، وأن الشخص يتحكم في نفسه ، ويخطط بشكل صحيح لليوم ويحسن أنشطته. لذلك ، فإن إدارة الوقت هي ، أولاً وقبل كل شيء ، فن إدارة انضباطك وتحفيزك.
كل المهام
أولاً ، تحتاج إلى تحديد جميع المهام التي تحتاج إلى التعامل معها. لا يهم إذا استغرق الأمر خمس دقائق أو بضعة أيام. من الضروري تحديد نطاق العمل بدقة. هذه هي المهمة الأساسية التي تستند إليها جميع مفاهيم إدارة الوقت الحديثة تقريبًا.
خذ قطعة من الورق أو جهاز كمبيوتر واكتب كل الأشياء التي تخطر ببالك. يجب بعد ذلك تصنيف المهام إلى ثلاث فئات: سريعة ومتوسطة وطويلة. تشمل المهام السريعة جميع المهام التي يمكن إكمالها في 20-60 دقيقة ، متوسطة - في أسبوع ، طويلة - في شهر أو أكثر.
ضع قائمة بالمهام المتوسطة والطويلة في نقاط فرعية. كلما تم إجراء التحلل بشكل أكثر تفصيلاً ، زادت فرص نجاحك في التعامل مع الهدف.
الأولويات
من أهم المشاكل في إدارة الوقت تحديد الأولويات بشكل جيد. من غير المحتمل أن تكون قادرًا على القيام بكل شيء على الإطلاق ، لذلك يجب عليك اختيار المهام المهمة حقًا والتركيز على إكمالها. قم بترقيم جميع الأهداف بترتيب تنازلي من حيث الأهمية.
ثم ضع القائمة جانباً وارجع إليها بعد نصف ساعة. أعد النظر في أولوياتك بعناية ، فربما يتغير شيء ما. اختر هدفًا رئيسيًا واحدًا يجب أن تركز عليه أكبر قدر من الاهتمام و6-8 أهداف إضافية مهمة جدًا لك أيضًا.
تخطيط
عادةً ما يتم التخطيط مسبقًا بأسبوع ، ومع ذلك ، يمكنك اختيار الفترة الزمنية الخاصة بك (على سبيل المثال ، ليوم واحد أو لمدة ثلاثة أيام أو لمدة شهر). أولاً ، اكتب كل "الأشياء الصعبة" من قائمة مهامك. أي ، مثل هذه الأشياء التي يجب أن تكتمل في وقت محدد بدقة. على سبيل المثال ، اذهب إلى اجتماع الأربعاء الساعة 5 مساءً.
ثم اكتب المهام التي تحتاج فقط لإكمالها في يوم محدد. قد يشمل ذلك التدريب والتحضير للفصول الدراسية وإعداد التقارير. بالنسبة لهم ، تحتاج أيضًا إلى تحديد وقت التنفيذ ، ليس فقط صارمًا ، ولكن تقريبيًا. على سبيل المثال ، اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية من الساعة 8 إلى 10 مساءً يوم الأربعاء.
النقطة الأخيرة هي المهام التي لا تتطلب إلزامًا صارمًا. في بعض الأحيان يطلق عليها "السياقية" ، أي الأشياء التي يتم تنفيذها اعتمادًا على الموقع. يمكن أن يشمل ذلك قراءة الكتب في حركة المرور أو شراء البقالة من المتجر.
قتلة الوقت
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي حقًا ، فمن المؤكد أنك غالبًا ما تفعل أشياء غير ضرورية ولا تلاحظ ذلك. على سبيل المثال ، بدلاً من إعداد تقرير ، فأنت تتحدث عبر الهاتف. لتحديد هؤلاء القتلة ، يمكنك استخدام الطريقة التالية.
خذ قطعة من الورق ، قسمها إلى فترات زمنية مدتها 15 دقيقة ، واكتب باستمرار ما فعلته في كل فترة زمنية. على سبيل المثال ، من الساعة 14:00 إلى 14:15 كنت أشرب الشاي مع زميل. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد الأسباب الرئيسية القتلة للوقت والقضاء عليها ، وكذلك تحديد مقدار الوقت الذي عملت فيه بالفعل.
