إدارة الوقت في الترجمة من اللغة الإنجليزية تعني إدارة الوقت. علم شاب إلى حد ما لا يزال لغزا لكثير من الناس. الأكثر نجاحًا هم فقط من أتقنها إلى حد الكمال ، بعد أن تعلموا أن يفعلوا الكثير في فترة زمنية قصيرة.
ضروري
ورق
تعليمات
الخطوة 1
عليك دائما أن تبدأ بالتخطيط. أخذ الوقت الكافي لوضع خطة سيوفر له العمل نفسه. اكتب أي أهداف على الورق أو في دفتر. لا تعتمد على ذاكرتك - فالمهمة غير المكتوبة على الورق ليست موجودة بالفعل. اكتب ما عليك القيام به في العمل أو حول المنزل. قسّم المهام الأكبر إلى عناصر فرعية
الخطوة 2
إذا وجدت أشياء جديدة لتفعلها في هذه العملية ، فاكتبها على نفس قطعة الورق. اشطب المهمة المكتملة من القائمة. يمكن عمل مثل هذه الخطط ليوم أو أسبوع أو عام. قم بإرفاق المواعيد النهائية التي تمنحها لنفسك لإكمال المهمة التي بين يديك ، واجتهد في أن تكون في الوقت المحدد في الوقت المحدد. إنها مثل قائمة التسوق. من خلال كتابته مسبقًا ، لن تشتري أبدًا أي شيء إضافي وستقضي وقتًا أقل.
الخطوه 3
تنقسم أهمية جميع القضايا إلى 4 أنواع: مهمة وعاجلة؛ عاجل لكن غير مهم ؛ مهم ولكن ليس عاجلاً ؛ ليس مهما وليس عاجلا. حدد الحالات: أي نوع تتوافق معها. قم بتسمية الأهم بالحرف A والأقل أهمية بالحرف B وهكذا دواليك أبجديًا. أعطِ المهام ذات الأولوية من القائمة الموجودة تحت الحرف A.
الخطوة 4
أكمل أهدافك الأكثر أهمية دون التخطي إلى الآخرين. اسأل نفسك عما ستخسره إذا لم تكمل المهمة الرئيسية ، وماذا ستكون عواقب الفشل. واعمل بمثابرة. بعد القيام بذلك ، سوف تكتشف الوزن الذي سقط من روحك. افعل دائما ما هو عاجل. بمرور الوقت ، ستتم إزالة بعض المهام من القائمة لأنها تشعر بأنها غير ضرورية. في إدارة الوقت ، من المهم فهم الهدف الذي يمثل الأولوية - إنه أمر ملح. اتبع النقاط المكتوبة بهذا الترتيب.
الخطوة الخامسة
تعلم أن تقول لا للناس والأفعال. إذا طلب شخص ما المساعدة في مسألة ليست مهمة بالنسبة لك وتتطلب مضيعة للوقت ، فأجب بالنفي ، ليس للشخص ، ولكن على العمل الذي يطلب القيام به. تعامل أيضًا مع عملك غير المهم ، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت - تبديل القنوات ، وقراءة الصحف المختلفة ، والمحادثات الطويلة مع الزملاء. بشكل عام ، سيكون توفيرًا كبيرًا للوقت.
الخطوة 6
القاعدة الأساسية الأخرى في إدارة الوقت هي الحفاظ على مكتبك منظمًا. يتم قضاء 30٪ فقط من الوقت في البحث عن المستندات الضرورية على أثاث محمل بالأوراق. قم بالاطلاع على جميع المستندات على الفور حتى تعرف موقع كل منها ، وقم بإلقاء أوراق النفايات غير الضرورية في سلة المهملات. من أهم القواعد أن تمنح نفسك بعض الراحة. من المستحيل عمل أكثر مما يستطيع الجسم القيام به. مثل هذه الحالات القسرية لا تؤدي إلا إلى تفاقم الوضع وتجعل الشخص عصبيًا ، مما يؤدي إلى أنواع مختلفة من الأمراض.
