إدارة الوقت - تقنية الإدارة العقلانية لموارد الوقت - هي اتجاه شائع جدًا في عصرنا. تعمل قوانين إدارة الوقت حقًا وتعطي نتائج.
تعليمات
الخطوة 1
قانون ستيف تايلور
باختصار: ترتيب الإجراءات يؤثر على الكفاءة.
كل عمل له وقته الخاص. يجب أن يتناسب اختيار العمل مع حالتك المزاجية. إذا كنت مليئًا بالطاقة والتصميم ، فقم بالعمل الأكثر أهمية ؛ إذا شعرت بنقص في الطاقة - اتبع الروتين (قم بفرز الأوراق ، وفرز البريد).
ماذا يعطينا؟
يتم حل المهام المعقدة في ذروة ارتفاع الطاقة (تتحقق النتيجة في أقصر وقت ممكن مع توفير الطاقة).
الخطوة 2
قانون هنري لابوريتي
يعتقد هنري لابوريت أن الشخص مستعد دائمًا لفعل ما يسعده. لذلك ، فإن الشخص الذي يفعل الشيء المفضل لديه فعال للغاية. لكن لسوء الحظ ، يعمل معظمنا في وظائف "غير مرغوب فيها" أو يتعين علينا القيام بمهام روتينية "غير مرغوب فيها". إذا كانت لديك أشياء غير سارة لا تريد فعلها حقًا ، فلا تؤجلها. استخدم طريقة بلع الضفدع. الضفادع هي أقل الأشياء المفضلة لديك - تناول "ضفدعًا" واحدًا على الأقل يوميًا ، ثم افعل ما تراه مناسبًا كمكافأة. كن على يقين: لن تتراكم أبدًا جبلًا من الأشياء الصغيرة المزعجة.
الخطوه 3
قانون المصلحة الحقيقية
كلما زاد الاهتمام بأي مهنة ، كلما مر الوقت بشكل أسرع. نحن نخلق الاهتمام والتحفيز ونعمل بشكل أكثر كفاءة. الشيء الرئيسي هو عدم المبالغة: عليك أن تتذكر إلى أين أنت ذاهب وأنه لا يزال لديك عائلة وجسمك وصحتك وأصدقائك وعلاقاتك والنوم في النهاية!
الخطوة 4
قانون الركود أي نقص التنمية
عندما يتم الحصول على نتائج معينة ، تقل الفعالية. في الطريق إلى الهدف ، تأتي اللحظة التي تظهر فيها النتائج الأولى - من المهم في هذه اللحظة عدم الاسترخاء وعدم فقدان السيطرة على الموقف. أي توقف يؤدي إلى انخفاض في النتيجة ، والذي سيكون من الصعب جدًا استرداده. من الضروري التحرك خطوة بخطوة نحو الهدف. ثم لن يكون هناك انخفاض في الأداء.
الخطوة الخامسة
قانون باريتو
20٪ من الإجراءات تجلب 80٪ من النتائج الناجحة. وبالتالي ، فإن عشرين بالمائة من كل الأمور هي الأهم في الحياة. من الضروري تحديدها بشكل صحيح والقيام بها كل يوم.
مبدأ باريتو في إدارة الوقت بسيط: قم بتحليل جميع مهام اليوم ، واختر تلك التي ستؤدي إلى النتيجة النهائية ، وشطب جميع الأنشطة غير المجدية من قائمة المهام.
الخطوة 6
قانون باركنسون
الوقت الذي يتم إنفاقه على أي عمل بقدر ما تم تخصيصه له. لقد خططت لإعداد المستندات في يوم واحد ، وخلال هذا الوقت سوف تقوم بالإعداد ، وسوف تخطط لنفس الأمر لمدة يومين - في غضون يومين ستقوم بإعدادها. أي أنه كلما كان لدينا المزيد من الوقت للعمل ، كلما استغرق الأمر وقتًا أطول.
يجب أن يكون لأي عمل ما يسمى بالموعد النهائي ، لأن هذا يزيد الكفاءة بشكل كبير. تزداد الكفاءة دائمًا عند استخدام الحد الزمني. نحن نخصص لأنفسنا وقتًا محددًا.
