"قاعدة باريتو" هي فرصة للحصول على أقصى نتيجة مع الحد الأدنى من استهلاك الطاقة وزيادة الكفاءة بشكل كبير في أي عمل. هذه طريقة فعالة لإدارة عمل فعال.
الفكرة الرئيسية وراء القانون ، التي اكتشفها الخبير الاقتصادي فيلفريدو باريتو في القرن التاسع عشر ، هي أنه مع أي إجراء ، إذا استخدمت 20٪ فقط من الجهد ، يمكنك الحصول على ما يصل إلى 80٪ من النتيجة والأرباح. على العكس من ذلك ، مع عائد 80٪ ، سيتم تحقيق 20٪ فقط من النتيجة المتوقعة. ويترتب على ذلك أنه من أجل إكمال العمل بنجاح ، لا يلزم القيام إلا بالأعمال الأكثر أهمية ، في حين أن الجهود المبذولة بعد الإجراءات الرئيسية ستحقق الحد الأدنى من الفعالية. للنجاح في أي عمل ، من المهم تحديد النقاط الرئيسية ، والظروف الأكثر ملاءمة ، وأهم الموارد التي يمكن أن تمنح حصة كبيرة من النجاح.
تحسين الكفاءة في مختلف المجالات
لتحسين الأداء ، تحتاج إلى التركيز على أهم المراحل المفيدة التي يمكن أن تساهم في زيادة الكفاءة. إذا قمت بتبديد الانتباه وإهدار الطاقة على عدد كبير من العناصر ، معتبرة أن كل منها مفيد ، فلن تنجح. اكتسب "قانون باريتو" شعبية هائلة في الخمسينيات من القرن التاسع عشر ويستخدم بنشاط حتى يومنا هذا في مختلف مجالات النشاط ، وهي:
- الإعلان - اكتشفت خدمات التسويق أنه يتم إنفاق الكثير من الأموال على جذب العملاء الذين يقدمون القليل جدًا من المال ؛
- التجارة - يتم إنفاق جزء كبير من رأس مال الشركة على الموظفين غير القادرين على تحقيق دخل للشركة ، وإنتاجية أعمالهم منخفضة للغاية ؛
- تكنولوجيا المعلومات - اتضح أن 80٪ من وقت تشغيل الكمبيوتر يقضي في حل 20٪ فقط من المشكلات ، وبعد ذلك بدأ المتخصصون في تحسين قدرات أجهزة الكمبيوتر وزيادة وظائفها وأصبحوا روادًا بين شركات تكنولوجيا المعلومات ؛
- شخص فردي - إذا قمت ، قبل بداية اليوم التالي ، بتحليل الأشياء التي تستحق القيام بها واكتشفت أهم الجوانب ، وتجاهل الجوانب الثانوية وبذل كل جهد لها ، يمكنك تسريع أداء الجميع بشكل كبير العمل وتبسيط حياتك. يمنحك أداء عملك المفضل ، وهو أمر ممتع وسهل ، كفاءة أكثر من الأنشطة التي لا تزال بحاجة إلى إتقانها.
يمكنك تحسين الكفاءة إذا حددت الفترة الزمنية الأكثر إنتاجية في يوم العمل. الحقيقة هي أن كل شخص يمكنه العمل إلى أقصى حد فقط لساعات معينة ومن المهم تحديد ساعات هذا الارتفاع. حتى لو كان الموظف يؤدي واجباته بنسبة 20٪ فقط من الوقت ، ولكن بكامل طاقته ، فإنه سيحصل على 80٪ من النتيجة.
تطوير الذات وفق مبدأ 20/80
يستمد الإنسان معظم معرفته من الأدب. ولكن ، كما اتضح ، ما يصل إلى 80٪ من الكتب المقروءة لا تعطي أي نتيجة إيجابية ، أو أنها تمثل 20٪ فقط من التأثير. و 20 بالمائة فقط من الأدبيات المقروءة لها تأثير 80 بالمائة. لذلك ، من المهم أن تختار بعناية الكتب لقراءتها والتي ستساعدك على النمو وتحسين مفرداتك والتعلم وإثراء نفسك روحياً.
