تساعد القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح الشخص على مواكبة كل شيء وعدم التأخر. من المستحيل العثور على ساعات إضافية في اليوم ، ولكن يمكنك تنظيم الوقت بشكل صحيح وجعله يعمل من أجلك.
تخصص إدارة الوقت لأحد فروع علم النفس - إدارة الوقت ، وتتمثل مهمتها الرئيسية في تعليم الشخص فصل الرئيسي عن الثانوي. يقول أخصائي الإدارة الذاتية L. Seivert: "أي شخص يحضر يوم عمله بانتظام لمدة عشر دقائق ، يوفر ما يصل إلى ساعتين من الوقت ويضمن أداء أفضل". مما لا شك فيه أنه من الأسهل تنظيم يوم في الخدمة من الحياة المنزلية الرتيبة ، حيث يحاول العديد من "الممتصِّين للوقت" أن يشدوا أنفسهم بين الحين والآخر. على سبيل المثال ، بمجرد أن بدأت شيئًا مهمًا ، رن الهاتف وسرعان ما يخبرك صديقك بآخر الأخبار. بعد أن قررت النظر في بريدك الإلكتروني ، فإنك تنظر إلى جميع الشبكات الاجتماعية لمدة دقيقة وتتسكع على الإنترنت لفترة طويلة. نتيجة لذلك ، فأنت مشغول باستمرار ، ولكن ليس لديك وقت فعلاً لفعل أي شيء ، حيث تختنق في تدفق الأمور العاجلة والعاجلة. هذا هو الموقف بالتحديد الذي يمكن أن يتجنبه تحديد هدف واضح وقطعة ورق عادية مع حالات مكتوبة.
الأداة الرئيسية للتحكم في الوقت هي التخطيط. حاول كتابة خططك وأفكارك ، وانشر الملاحظات في مكان بارز. وبالتالي ، ستفكر بشكل لا إرادي في الأشياء وتنظمها ، وستوجه القوائم أفكارك في الاتجاه الصحيح. هناك تخطيط طويل الأجل وقصير المدى. المدى الطويل عبارة عن قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها في غضون أسبوع أو أسبوعين ، أما المدى القصير فهو شيء يجب القيام به في يوم واحد. بادئ ذي بدء ، حدد خططك طويلة المدى. فكر فيما ستفعله هذا الأسبوع. اكتب كل الأشياء من الأصغر إلى الأكبر في دفتر الملاحظات: أتمنى لصديقتك عيد ميلاد سعيد ، لشراء البقالة ، وعمل فواتير الخدمات ، وما إلى ذلك. من خلال إعداد قائمة مهام الأسبوع ، سيكون لديك فكرة عن جبهة العمل القادمة ولن يفوتك أي شيء بالتأكيد.
يتضمن التخطيط قصير المدى تحديد الأشياء الرئيسية لليوم القادم حتى قبل أن يأتي ، على سبيل المثال ، الليلة السابقة. سوف يتكيف عقلك الباطن مع تنفيذها مسبقًا ، وفي الصباح ستكون قادرًا على البدء في تنفيذ خططك مسلحة بالكامل. اجلس واكتبها نقطة تلو الأخرى ، واختر المهام من الجدول الأسبوعي وقم بتخفيفها بالروتين اليومي. في قائمة المهام اليومية ، يمكنك تضمين شيء مثل ما يلي: طهي الفاكهة المطهية ، والذهاب إلى العيادة ، وإجراء العمليات الحسابية مع طفلك ، وكي الكتان ، وقراءة كتاب ، وتفكيك الخزانة في المطبخ ، وما إلى ذلك. يجب أن يكون للمهام الموجودة فيه تدرج في الأهمية ، ويجب أن تكون المهام الثانوية تابعة للمهام الرئيسية. بمجرد تحديد العناصر الأكثر أهمية ، ضع خطًا تحتها. لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من هذه المهام ، لا أكثر من مهمتين أو ثلاث. جرب لكل نقطة تحديد المدة الزمنية التي ستؤدي فيها هذه المهمة أو تلك.
في قائمة المهام اليومية ، ستكون معظم المهام منتظمة - روتينية. درب نفسك على القيام بها في وقت معين ، ثم تصبح مألوفة وليست مرهقة. على سبيل المثال ، رتبي سريرك فور الاستيقاظ ، ومارس التمارين قبل الإفطار ، وقبل الذهاب إلى الفراش ، تأكد من غسل الأطباق حتى تتمكن من القدوم إلى المطبخ النظيف في الصباح. بمجرد وضع خطة لهذا اليوم ، ستلاحظ أنه يمكن القيام ببعض الأشياء في نفس الوقت. على سبيل المثال تفكيك الخزانة وطهي العشاء والعمل مع الطفل وكي قمصان الزوج.
