هل أنت دائمًا في عجلة من أمرك في مكان ما ، ولكن في نفس الوقت ليس لديك وقت لأي شيء وتتأخر في كل مكان؟ هل أنت آسف لأنه لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم؟ ألا تفهم كيف ينجح الآخرون في إنجاز جميع مهامهم؟ في غضون ذلك ، من الممكن جدا. الشيء الرئيسي هو تنظيم اليوم بشكل صحيح وإدارة وقتك. ليس من الصعب معرفة حيل إدارة الوقت. إذا كنت تريد معرفة كيفية تنظيم نفسك ، فهناك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك.
تعليمات
الخطوة 1
ستساعدك جدولة عملك ووقتك الشخصي على أن تصبح شخصًا أكثر نجاحًا. ستحصل على مزيد من الوقت لإنجازه ، مما يعني زيادة إنتاجيتك. خذ ورقة بيضاء واكتب جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها خلال اليوم. حدد مقدار الوقت التقريبي الذي ستحتاجه لإكمال هذه المهمة أو تلك. في البداية سيكون من الصعب عليك الالتزام بهذه الخطة ، لأنه ، أولاً ، ستحتاج إلى تذكرها والتحقق منها باستمرار ، وثانيًا ، قد لا تتمكن من تقدير الوقت المستغرق لإكمال واجباتك بشكل صحيح. ولكن من خلال التجربة والخطأ ، يمكن أن ينتهي بك الأمر بجدول زمني فعال ليومك.
الخطوة 2
عند وضع خطة لهذا اليوم ، حدد المهام الرئيسية والثانوية. ابدأ بعمل الأصعب منها ، حتى لو لم تكن ممتعة بشكل خاص. لكن يجب ألا تنسى الواجبات الثانوية ، وإلا فقد يتضح أنك ستؤجل المهام السهلة إلى وقت لاحق ، ونتيجة لذلك سيكون هناك الكثير منها ، وستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في تنفيذها.
الخطوه 3
قسّم جميع المهام إلى مستعجلة وغير عاجلة. بطبيعة الحال ، يجب إعطاء الأولوية في التنفيذ للأول ، ولكن مرة أخرى ، لا تنسَ الثاني. إذا لم تكن المهمة بحاجة إلى إكمال في الوقت الحالي ، فهذا لا يعني أنه يمكنك نسيانها. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بتراكم الكثير من هذه المهام ، والتي ، بطريقة غير متوقعة بالنسبة لك ، ستنتقل من الفئة الثانية إلى الفئة الأولى.
الخطوة 4
تعلم أن أقول لا. اعتني بنفسك ، ربما ليس لديك الوقت لفعل أي شيء لنفسك ، لأنك منخرط في شؤون ومشاكل الآخرين؟ عندها ستوفر لك القدرة على الرفض الكثير من الوقت. ولا داعي للخوف من الإساءة إلى شخص ما. إذا قلت "لا" بثقة وفي نفس الوقت جادلت في رفضك ، فلن يشعر أحد بالإهانة.
الخطوة الخامسة
حتى في حالة الطوارئ ، حاول أن تظل هادئًا. في حالة ذعر ، ستنخفض إنتاجيتك لأنك لن تعرف ما الذي يجب عليك الاستيلاء عليه في المقام الأول. في هذه الحالة ، من الأفضل الجلوس ، ومحاولة التهدئة ، ثم تقييم حجم ومستوى العمل ، وتسليط الضوء على المهام الهامة والعاجلة والبدء في تنفيذها.
