يمكن أن تؤدي مشكلة ضيق الوقت المستمر إلى زعزعة خططك وتعطيلها. للتغلب على هذه المحنة ، غيّر أسلوبك في التخطيط للمهام القادمة واستخدم الأربع وعشرين ساعة التي تجعل اليوم أكثر عقلانية. انظر كم أنجزت أكثر.
تصرف على الفور
يجب ألا تؤجل تنفيذ الأمور الصغيرة والمسارية وغير العاجلة للغاية إلى وقت لاحق. صدقني ، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. لتدوين ، التخطيط ، تذكر بعض التافه ، سوف يتطلب الكثير من الموارد.
من غير المناسب ترك المهام الصغيرة لوقت لاحق أيضًا لأنها يمكن أن تتراكم وتضغط عليك بسبب عبء الأعمال غير المنجزة. من الأسهل من الناحية النفسية أن تضع في اعتبارك حتى مهمة كبيرة ومرهقة ، ولكنها المهمة الوحيدة من جبل كامل من التافهات. بعد معرفة الأشياء الصغيرة في الوقت المناسب ، لن تقلق بشأن ضيق الوقت وسيكون لديك الوقت لفعل المزيد.
نهج النظم
حاول القيام بمهام مماثلة معًا. سيوفر لك هذا وقتًا ثمينًا. يمكن استخدام هذه التقنية في كل من العمل والمنزل. توافق على أن القيام برحلة واحدة إلى المتجر في غضون ثلاثة أيام بدلاً من مرة واحدة يوميًا يعني توفير مواردك بشكل كبير.
تحتاج مهام العمل أيضًا إلى تعيين الموظفين وفقًا لنوعهم. إذا لم ترسل المراسلات في كل مرة ، حسب الحاجة ، ولكن مرة واحدة في اليوم ، فسوف تقضي وقتًا أقل بكثير في هذا العمل.
من الأفضل أيضًا التحقق من بريدك الإلكتروني ليس كل دقيقة ، ولكن مرتين في اليوم. ستساعدك هذه التقنية على البقاء على اتصال ، ولكن لا تشتت انتباهك عن عملك الحالي.
استخدم مرشح
يحدث أن يقضي الشخص الكثير من الوقت في حل المشكلات التي لا تهمه بشكل مباشر. تعرف على كيفية تصفية المعلومات الواردة بشكل صحيح وعدم القيام بعمل شخص آخر. إذا طُلب منك المساعدة ، فلا يجب أن تذهب لمقابلة أشخاص آخرين على حساب وقتك.
تخلص من عادة إضاعة الوقت. تشمل الأشياء المهدرة لوقتك مشاهدة التلفزيون أو قراءة الأخبار على الإنترنت ، والمكالمات الهاتفية التي لا تنتهي.
تحسين الكفأة
لكي تعمل بشكل أسرع وتكون في الوقت المناسب لكل شيء ، تحتاج إلى تحسين كفاءتك. إلى جانب نمو احترافك ، سيقل الوقت الذي تقضيه في هذا العمل أو ذاك. يجب ألا تضيع أيام الممارسة في أداء مهام معينة. تأكد من أن جودة عملك تتحسن.
كن مبدعًا وفكر في كيفية تحسين العمليات التي تقابلها يوميًا. إذا كان بإمكانك تبسيط شيء ما في عملك ، فافعله. لا تتردد في طلب المساعدة من الزملاء أو أفراد الأسرة. عندما لا يكون لديك الوقت لإكمال شيء ما في الوقت المحدد ، فيمكنهم مساعدتك.
