يصل عبء العمل في بعض الأحيان إلى نسب يشعر بها الشخص بأنه محاصر. عندما يكون هناك نقص شديد في الوقت والطاقة للتعامل مع المهام العاجلة ، فقد حان الوقت لمراجعة قائمة المهام.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعمل قائمة بكل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها هذا الأسبوع. قم بمراجعتها بشكل نقدي وشطب تلك المهام التي لا تحتاج إلى إكمالها. بعد ذلك ، يجب أن تسلط الضوء على تلك القضايا ، التي يمكن أن يعهد بحلها بأمان إلى شخص آخر. سيساعدك تفويض المسؤوليات هذا على تفريغ وتنفس الصعداء. فقط لا تنس التحقق من النتيجة لاحقًا.
الخطوة 2
الآن بعد أن أصبح لديك مهام أقل ، والأهم من ذلك ، أنك متأكد من أنها كلها ذات صلة ، فمن المهم تنظيم سير العمل بشكل صحيح. فكر في الأشياء التي يمكنك دمجها وإكمالها معًا وبسرعة أكبر. لا تتسرع في العمل على الفور ، وتصرف بحكمة. ربما يمكن تحسين الخوارزميات المعتادة.
الخطوه 3
لا تتسرع في مهمة جديدة دون استكمال العمل السابق. لذلك سوف يصرف انتباهك عن القضية ، وبعد ذلك سيتعين عليك الخوض في العملية مرة أخرى. بالتبديل من مهمة إلى أخرى والعكس ، فإنك تقلل من كفاءتك. إذا كنت لا تريد أن تتأثر إنتاجيتك ، فلا تحاول القيام بأشياء متعددة في نفس الوقت. نتيجة لذلك ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول وستنخفض الجودة.
الخطوة 4
يمكنك عمل استثناء واحد من القواعد السابقة. إذا كانت لديك مهمة جديدة لن تستغرق أكثر من دقيقتين لإكمالها ، فقم بها على الفور. سيوفر لك هذا الوقت في التخطيط لهذا الشيء الصغير ووضعه في جدولك الزمني. تتضمن هذه المهام ، على سبيل المثال ، مكالمة هاتفية قصيرة أو إرسال فاكس أو بريد إلكتروني.
الخطوة الخامسة
للتعامل مع مشروع كبير كثيف العمالة ، لا تحتاج إلى قضاء يوم كامل مجاني وجمع أفكارك لفترة طويلة. قد لا تأتي مثل هذه الفرصة على الإطلاق ، والقضية بحاجة إلى حل. من الأفضل تخصيص 20 دقيقة يوميًا لمهمة عالمية. بهذه الطريقة ، لن تضر بجدولك المعتاد ولن تتخلى عن مهمة مهمة.
الخطوة 6
تتبع المواعيد النهائية التي يجب أن تكون في الوقت المناسب لإكمال هذه المهمة أو تلك. حاول الالتزام بالمواعيد المحددة. يمكن أن يكون التأخير محفوفًا بالعديد من العواقب غير المرغوب فيها وظهور تعليمات إضافية. لذلك ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على قائمة المهام من وقت لآخر ونقل المهام العاجلة إلى الخطوط العليا.
الخطوة 7
الأشياء غير السارة التي تتدلى من حولك يمكن أن تؤدي إلى تفاقم الشعور بالإرهاق. لذلك ، من المهم التعامل معها في أسرع وقت ممكن. في كل مرة ، ابدأ صباحك بمهمة لا تملك قلبًا لها حقًا. ولكن بعد ذلك يمكنك أن تفخر بنفسك طوال اليوم وتستمتع بالشعور بالحرية.
