تؤدي الرغبة في احتضان الأشياء الهائلة والقيام بالكثير من الأشياء إلى حقيقة أن الشخص ليس لديه الوقت لإكمال أهم شيء. نتيجة لذلك ، هناك حاجة لتعلم تحديد الأولويات وتركيز جهودك على شيء واحد.
أعمل خطة
غالبًا ما تجبر مجموعة متنوعة من الاهتمامات والخطط الشخص على التسرع في إكمال جميع المهام في نفس الوقت. مثل هذا السلوك يمكن أن يستنفد الشخص لدرجة أنه في النهاية لن يتبقى قوة لأي شيء. في الواقع ، لا يمكن لأي شخص أن يكون يوليوس قيصر. لكي لا تصل إلى الانهيار العصبي أو الإرهاق الجسدي ، عليك أن تتعلم كيفية التخطيط الصحيح لمستقبلك القريب ، وكما يقولون ، لحل المشاكل فور حدوثها. قم بعمل قائمة مفصلة بكل مسؤولياتك وخططك. لكل عنصر ، ضع في اعتبارك المواعيد النهائية المطلوبة.
تفويض السلطة
انتبه إلى نوع العمل الذي يمكنك تفويضه بأمان إلى شخص آخر. الشخص المشغول مثقل بالمسؤوليات بشكل كبير ، ونتيجة لمسؤوليته الزائدة ، لا يسمح للموقف بأن يأخذ مجراه. ومع ذلك ، من الضروري توزيع الحمل بشكل عقلاني والقدرة على حل المشكلات البسيطة للثقة بأقاربك أو مرؤوسيك. حدد ما يمكن للآخرين القيام به من أجلك وتفويض سلطتك لهم. بهذه الطريقة ، لن يكون هناك الكثير من المشكلات التي لم يتم حلها في قائمة مهامك. فقط أولئك الذين لا يستطيع أحد أن يتعامل معهم بشكل أفضل منك سيبقون على جدول الأعمال.
تحديد الأولويات
ادرس القائمة بعناية مرة أخرى وفكر في جميع خططك. انتبه إلى إلحاح كل بند وأهمية استكماله. تحليل الموقف بدقة وتحديد الأولويات والأولويات. رتبهم بترتيب تنازلي. اكتب بشكل منفصل على قطعة من الورق أقرب هدف والإطار الزمني المقبول لتنفيذه ، ورتب قائمة مهامك الأخرى. الآن لديك هدف واحد محدد أمامك ولا شيء يصرف الانتباه عن تحقيقه. عندما يكون لدى الشخص خطط موضوعة ولا يوجد قلق بشأن أهمية القيام بشيء آخر ، فإن أفعاله ستكون عملية وفعالة.
المضي قدما على مراحل
اعتد على تركيز جهودك على شيء واحد فقط وصرف انتباهك عن تلك المشاكل التي قد لا تزال تنتظر. قسّم خططك إلى الخطوات التي تحتاج إلى إكمالها لتحقيق هدفك. لذلك سيكون من الأسهل التحكم في عملية التحرك نحو هدف معين ومراقبة التوقيت المناسب لتنفيذه. عندما تكمل مهمة واحدة وتحقق النتائج المتوقعة ، يمكنك القيام بالمهمة التالية بأمان. تابع على مراحل ولا تحاول أن تفعل كل شيء مرة واحدة.
