نادرًا ما تسمح لك الشؤون اليومية والمشاريع الأخرى والزملاء بالتركيز على مسألة مهمة لفترة طويلة. ونتيجة لذلك ، أخطاء في العمل وضيق الوقت وتراكم التعب. لتجنب ذلك ، من المهم معرفة كيفية التركيز قدر الإمكان على المهمة المطروحة.
تعليمات
الخطوة 1
للتركيز قدر الإمكان على مهمة مهمة ، يجب أن تبعد عقلك عن المهام الأخرى. إذا كانت هناك فرصة لنسيانها لفترة من الوقت ، فافعل ذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحاول تسليمها إلى شخص آخر ، أو إذا لم تستغرق الكثير من الوقت ، فحاول أن تفعلها بنفسك في أسرع وقت ممكن.
الخطوة 2
تخلص من جميع المهيجات. قم بإيقاف تشغيل هاتفك أو وضعه في الوضع الصامت. اطلب من زملائك في العمل عدم إزعاجك لفترة محددة قم بتشغيل الموسيقى إذا كانت تساعدك على التركيز. من الأفضل استخدام التراكيب بدون كلمات. إذا كانت هناك أي أفكار تزعجك ، فأنت بحاجة أيضًا إلى التخلص منها. أغمض عينيك وخذ أنفاسًا عميقة قليلة.
الخطوه 3
حسِّن وقتك بحيث يكون لديك أكبر عدد ممكن من الدقائق لمهمة مهمة. حدد لنفسك موعدًا نهائيًا ومعايير الجودة. على الأقل تخيل تقريبًا كيف ينبغي تنفيذ الأمر. سيسمح لك ذلك بعدم تشتيت انتباهك عن طريق الانعكاسات أو الشيكات غير الضرورية. فقط تأكد من تنسيق أفكارك مع الإدارة لتجنب سوء الفهم. إذا أمكن ، اطلب من شخص ما مساعدتك ، ونقل عددًا من المسؤوليات إلى موظفين آخرين.
الخطوة 4
استخدم تقنية الانغماس القصوى. يكمن جوهرها في حقيقة أنك تبذل جهودًا بنسبة 100 ٪ لفترة قصيرة لتحقيق الهدف. يستغرق هذا عادة من 15 إلى 30 دقيقة. خلال هذا الوقت ، أنت منخرط في المهمة فقط ولا تشتت انتباهك على الإطلاق بأمور غريبة ومثيرات. ثم استرح لبضع دقائق (عادة 5-10) وكرر الغوص مرة أخرى. يتيح لك ذلك التركيز قدر الإمكان على المهمة وزيادة كفاءة العمل بشكل كبير.
الخطوة الخامسة
سيسمح لك التأمل المختصر بالتركيز أكثر على مهام عملك. أغلق عينيك وراقب تنفسك لمدة 5-10 دقائق. إذا بدأت الأفكار غير الضرورية بالظهور في رأسك ، فقط قم بقطعها وراقب تنفسك مرة أخرى. في البداية ، يمكنك أن تقول لنفسك "شهيق-زفير" ، لكن بعد ذلك توقف عن هذا أيضًا. يتم استخدام تمرين مماثل ، على سبيل المثال ، غالبًا قبل اجتماعات الموظفين اليابانيين.
الخطوة 6
درب تركيزك باستمرار. إنها تشبه العضلة: كلما طالت تركيزك ، أصبحت أسهل. لذلك ، حاول استخدام التوصيات السابقة ليس فقط لأداء المهام المهمة ، ولكن أيضًا لأمور أخرى. بهذه الطريقة ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من مجهودك عندما تكون في حاجة إليه حقًا.
