إنها لفكرة جيدة أن تضع جدولًا جميلًا لجميع الأشياء العاجلة وغير المهمة جدًا. لكن لسبب ما ، لا يمكن أبدًا اتباع الجدول الزمني بالضبط. تستغرق بعض المهام وقتًا أطول مما هو مخطط له في الأصل ، ويتم تجاهل مهام أخرى على الرغم من الجدول الزمني ، وتظهر ظروف غير متوقعة بتكرار ينذر بالخطر. ولكن مع ذلك ، فإن اتباع الجدول الزمني ومواكبة كل شيء ممكن دائمًا ، إذا أخذت في الاعتبار بعض القواعد.
تعليمات
الخطوة 1
ضع جدولاً لكل يوم. حتى إذا كان لديك قائمة مهام يجب القيام بها في غضون شهر أو أسبوع ، فإنها لا تأخذ بعيدًا عن التخطيط اليومي. وإلا كيف يمكنك إدارة حياتك إذا كنت لا تستطيع التخطيط حتى ليوم واحد؟
الخطوة 2
استخدم مخطط ورقي. إنه لا يخاف من انقطاع التيار الكهربائي وانهيار الكمبيوتر. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لعلماء النفس ، فإن كل شيء مكتوب بقلم على الورق يتم إيداعه في ذاكرة الشخص بشكل أفضل مما يتم التقاطه على الشاشة.
الخطوه 3
عند الجدولة ، قسّم أنشطتك إلى خمس مجموعات. المجموعة الأولى تضم مسائل ملحة للغاية. يجب القيام بها بأي ثمن. خذ مثل هذه الأشياء في المقام الأول ، حتى لو كنت كسولًا أو لا تعرف من أي جانب تقترب من حل المشكلة. المجموعة الثانية تتضمن أمورًا مهمة ولكنها ليست ملحة بشكل خاص. يُنصح بتنفيذها كما هو مخطط لها ، ولكن لن يحدث شيء سيء إذا قمت بتغيير المواعيد النهائية قليلاً. المجموعة الثالثة - الأشياء التي يمكن أن يعهد بها إلى شخص ما: زميل ، مرؤوس ، زوج ، طفل. وأخيرًا ، اكتب المهام في الجدول ، والتي ، من حيث المبدأ ، يمكن التخلي عنها.
الخطوة 4
لا تحدد لنفسك مواعيد نهائية دقيقة حتى اللحظة. أنت لست قطارًا كهربائيًا عالي السرعة ، لكنك شخص حي. إذا لم تكتب تقريرك في الساعة الثالثة والنصف بعد الظهر ، ولكن بحلول الساعة الثالثة صباحًا ، فلن يحدث شيء سيء. حل مشكلة أخرى أسرع من المتوقع. ولكن إذا كنت لا تتناسب مع الإطار الذي حددته بنفسك ، فستبدأ في الشعور بالتوتر والغضب ونتيجة لذلك ، سيكون من الصعب اتباع الجدول الزمني.
الخطوة الخامسة
لا تلوم نفسك إذا كان كل شيء مخطط له ومخطط له لا ينجح دائمًا. تذكر قانون باريتو. تقول أن الشخص يحقق ثمانين بالمائة من النتيجة بعشرين بالمائة من الجهود. على العكس من ذلك ، فإن ثمانين بالمائة من جميع الحالات تخلق فقط عشرين بالمائة من النتيجة. بعبارة أخرى ، أربعة أخماس الوقت الذي تقوم فيه بشكل أساسي بأشياء غير ضرورية. فهل يستحق الانزعاج إذا حدث شيء ما خارج جدولك الزمني؟
