حتى لو أعطيت عملك قدر ما تستطيع وقضيت معظم اليوم في القيام بالمسؤوليات ، فهذا ليس الحد الأقصى. بغض النظر عن النتيجة التي تم الحصول عليها ، يمكنك دائمًا زيادة الإنتاجية.
أنت تعمل لنفسك ، ولست موظفًا ، لذلك لن يدفع لك أحد مقابل ساعات العمل. أساس عملك هو النتيجة. هذا هو السبب في أن هدفك لا يجب أن يكون المدة ، بل الجودة. من المهم ألا تعمل لأطول فترة ممكنة ، ولكن للحصول على أعلى نتيجة جودة. سيساعد التوزيع المعقول لمهام العمل والوقت على زيادة الإنتاجية. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية القيام بذلك.
مراحل تحسين الإنتاجية
للعمل الفعال ، من المهم الحفاظ على وظائف الجسم والدماغ والحالة النفسية والعاطفية. لذلك ، عليك أن تبدأ يومك بالتمارين الجسدية ، والتدريب العقلي ، والاستماع إلى الوضع الإيجابي. يمكنك الآن الانتقال إلى النقاط الرئيسية لزيادة الكفاءة:
- حرر رأسك - انقل من رأسك إلى ورقة جميع المهام التي خططت لإكمالها في فترة زمنية معينة. يجب أن تكون هذه التزامات كبيرة وصغيرة ، خاصة الأعمال غير المكتملة ؛
- قسّم المهام إلى فئات - من المهم تقسيم جميع المهام إلى مهمة ، وفائقة الأهمية ، وثانوية ، ومتوسطة ، وما إلى ذلك. أنت نفسك تتوصل إلى مجموعات وتعطي كل حالة مكانها الخاص. بعد ذلك ، ابدأ بالحالات "المشتعلة" وتحرك حيث تقل أهميتها وإلحاحها ؛
- وقت الفراغ - قلل إلى أدنى حد فترة الجلوس في الشبكات الاجتماعية ومشاهدة المسلسلات التلفزيونية. على الأرجح ، ستشعر في البداية بعدم الراحة والانسحاب ، ولكن سرعان ما سيتضح مقدار وقت الفراغ الذي يظهر لأشياء أكثر فائدة ؛
- نحن نركز اهتمامنا - نختار شيئًا واحدًا ونكرس كل وقتنا وطاقتنا له. إذا حاولت القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، فلا يمكنك فعل أي شيء. الجودة على وجه الخصوص سوف تتأثر ؛
- تعلم الاسترخاء - تلعب الراحة والنوم دورًا مهمًا في النشاط البدني والعقلي. يحتاج الجسم إلى استعادة القوة وتوازن الطاقة بشكل دوري.
باتباع هذه القواعد ، يمكنك زيادة الإنتاجية بشكل كبير وفتح إمكانيات جديدة لجسمك وعقلك.
