هل الوقت ينفد؟ إذا بدأت في إعداد مشاريع عمل مهمة قبل يومين من الموعد النهائي ، وقمت بالتنظيف قبل وصول الضيوف فقط ، فإن تشخيصك هو عدم التنظيم وعدم القدرة على إدارة الوقت. لحسن الحظ ، فإن التخلص من هذا "المرض" ليس بالأمر الصعب. عدة طرق مجربة للمساعدة في ترتيب حياتك "على الرفوف".
تعليمات
الخطوة 1
لا تحتفظ بها لنفسك. العمل والدراسة والأسرة … الكثير من الأشياء المهمة التي يجب تذكرها. لذلك ، فإن أفضل صديق لشخص منظم هو يوميات. يمكنك تدوين ملاحظات على هاتفك ، وتثبيت برنامج خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن الخيار الأكثر فعالية ، الذي أثبته أكثر من جيل ، هو جهاز كمبيوتر محمول. اقض 10-15 دقيقة كل مساء في التخطيط لليوم المقبل. لكن لا تفرط في ذلك: لا يستحق جدولة اليوم بالدقيقة ، وإلا فلن يكون لديك الوقت لإكمال حتى نصف ما كان مخططًا له. لتجنب خيبة الأمل وعدم الرضا عن نفسك ، خصص حوالي 30٪ من الوقت للراحة والأنشطة غير المتوقعة.
الخطوة 2
تحديد الأولويات. وفقًا للمبدأ الذي استنتجه كلاسيكيات علم الاجتماع ويلفريدو باريتو ، فإن 20٪ من الجهود تؤدي إلى 80٪ من النتيجة. وفقًا لذلك ، لا تعتمد إنتاجية عملك كثيرًا على عدد الساعات التي تقضيها في مكان العمل ، ولكن على القدرة على الانتباه إلى الأمور الأكثر أهمية (والتي غالبًا ما تكون صعبة). اعتد على عادة جيدة: ابدأ يومك بحل سؤال مهم وفعل أحد الأشياء التي تم وضعها في الخلفية لفترة طويلة. وبالتالي ، يمكنك تجنب أزمة وكومة من المهام العاجلة.
الخطوه 3
تجنب المستنقعات. العقبات في إدارة الوقت هي المهام التي غالبًا ما تستغرق وقتًا أطول مما تحتاج إليه. على سبيل المثال ، قد لا يستغرق التحقق من البريد والرسائل على إحدى الشبكات الاجتماعية 5 دقائق ، بل يستغرق عدة ساعات. صفحات الأصدقاء والمواقع المثيرة للاهتمام وموجز الأخبار - يمكنك قضاء يوم كامل أمام الشاشة ، متناسين الأمور الأكثر أهمية. إذا كنت معتادًا على هذه المشكلة ، فعليك تحديد الوقت المخصص لتصفح الإنترنت بوضوح. من الأفضل ألا تقرر عقليًا ما إذا كنت بحاجة إلى عشر أو خمس عشرة دقيقة ، ولكن عليك ضبط مؤقت. ستذكرك الإشارة الحادة بالمهام الأخرى غير المكتملة والقضايا التي لم يتم حلها.
