قد يكون الشعور بالانشغال الشديد مرهقًا في بعض الأحيان. إذا شعرت بالذعر عندما يصبح عملك صعبًا ، فتعلم كيفية إنجاز الأمور في الوقت المناسب.
تعليمات
الخطوة 1
حدد أولويات عملك بشكل صحيح. إنها طريقة جيدة للتعامل مع الأسئلة بمجرد طرحها. لكنها تعمل فقط عندما يكون لديك الوقت لإكمال شيء واحد قبل أن تحصل على التالي. إذا كان عليك البحث عن كم هائل من المهام القادمة في نفس الوقت ، فأنت بحاجة إلى تعيين نقاط الاستعجال والأهمية لكل مهمة. وإلا فقد تفقد شيئًا مهمًا.
الخطوة 2
تفويض مسؤولياتك. إذا كان لديك عبء عمل كبير ، فاطلب من الآخرين مساعدتك. يقوم بعض الأفراد بذلك فقط كملاذ أخير وبإحجام كبير ، منذ ذلك الحين سيتعين عليهم شرح ما يجب فعله بالضبط ، ثم التحكم في النتيجة أيضًا. لكن صدقوني ، هذه الطريقة ضرورية للتطبيق من أجل الحصول على الوقت للقيام بكل شيء في الوقت المحدد وعدم الشعور بالجنون. تدريجيًا ، ستتعلم كيفية نقل المهام إلى أشخاص آخرين.
الخطوه 3
تحسين كفاءتك الخاصة. قم بتقييم عملك بشكل نقدي وحاول إيجاد نقاط ضعف فيه. ربما يمكنك العمل على بعض النقاط بشكل أسرع وأكثر إنتاجية. فأنت بحاجة إلى تحسين كفاءتك ومستوى احترافك. لا تكن كسولاً وانتظر حتى آخر لحظة. تخلص من كل الوقت المهدر الذي يمكن أن تستخدمه في العمل. تتضمن هذه الأشياء الكلام الفارغ ، والتصفح بلا هدف على الإنترنت ، والتجول.
الخطوة 4
خذ قسطا من الراحة. ضع في اعتبارك أنه من خلال إهمال الانقطاعات لصالح ما تعتقد أنه عمل ، فإنك تضر العمل فقط. بعد ساعة ، يقل انتباهك وكفاءتك. يمكن تحسين الوضع عن طريق التعافي. لذلك ، يجب ألا تكرس الكثير من الوقت لحل المشكلات على التوالي. الاسترخاء في بعض الأحيان فكرة جيدة للحفاظ على أداءك في المسار الصحيح.
الخطوة الخامسة
لا تأخذ الكثير على نفسك. ربما هناك مهام لا يجب عليك القيام بها. لا تقم بعمل شخص آخر. راجع مهامك وحدد ما هي مسؤوليتك وما لا يجب عليك. إذا كان لديك عبء عمل ثقيل ، فلا تفاقم الموقف ، ولا تعد الأفراد الآخرين بمساعدتهم في حل مشاكلهم.
الخطوة 6
من الأفضل القيام ببعض الأشياء ليس واحدة تلو الأخرى ، ولكن جميعها معًا ، في ما يسمى بالوضع الدُفعي. هذا ينطبق على الأمور الصغيرة. على سبيل المثال ، خصص ساعة يوميًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى الذهاب إلى مكان ما ، تحقق مما إذا كان هناك أي أشياء أخرى يمكنك القيام بها على طول مسارك.
